Vacature coördinator

door Folio

36224431_884091498463744_6402385895630045184_n

 

Folio vzw (www.foliotijdschriften.be) is het samenwerkingsverband tussen 35 Vlaamse culturele, literaire en erfgoed-tijdschriften, gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid en het Vlaams Fonds voor de Letteren. Folio stimuleert onderlinge kennisdeling en samenwerking tussen de betrokken bladen, verhoogt de gezamenlijke zichtbaarheid en impact van de tijdschriften, verdedigt de gezamenlijke belangen en creëert meer inzicht over toekomstige uitdagingen die op de tijdschriften afkomen. De organisatie zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een freelance coördinator.

Functie
– Begeleiding van eenmalige of langer lopende Folio-projecten (o.a. samenwerking met bibliotheken, verfijning distributie, onderzoek naar zakelijke synergie, promocampagnes, communicatieplannen uitwerken, online strategie)
– Supervisie van de lopende activiteiten van de organisatie, in overleg met de werkgroepjes
– Vertegenwoordiging van Folio in gesprekken met nieuwe partners
– Co-organisatie van evenementen met project-trekkers (o.a. halfjaarlijkse tijdschriftencafés, workshops, aanwezigheid op beurzen…)
– Externe en interne communicatie met partners en leden
– Secretariaat: uitnodigingen vergaderingen, verslag nemen, aansluiting nieuwe leden, opvolging werkgroepen…
– Voorbereiding van werkingsverslagen, dossiers, nota’s,…
– Verbreding van het netwerk stimuleren

Profiel
– Je hebt ervaring in of kennis van cultuurmanagement en een neus voor de zakelijke kant van creatieve organisaties.
– Je hebt interesse in literatuur en cultuur in de brede zin.
– Je hebt een vlotte pen en bent vertrouwd met online communicatie.
– Je bent vertrouwd met de werking van tijdschriften en redacties en je hebt een netwerk bij de tijdschriften en in de brede culturele sector.
– Snel en efficiënt verwerken van administratie zit je in de vingers.
– Je werkt zelfsturend en precies.
– Je houdt ervan de dingen in handen te pakken en goed te organiseren.
– Je kunt aansturen en ondersteunen. Projectmanagement van verschillende projecten tegelijk schrikt je niet af.
– Je denkt vooruit en neemt initiatief bij het inschakelen van externe partners of diensten.

Ons aanbod
– Een uitdagend takenpakket dat je met de nodige vrijheid kunt realiseren
– Overeenkomst tot eind december, verlengbaar na positieve evaluatie
– Begeleiding en ondersteuning door bestuursleden
– Mogelijkheid tot thuiswerk, of wisselend op kantoren van de tijdschriften
– Een vergoeding op factuur van 2000 euro per maand (btw excl.) + kostenvergoeding, voor taakbelasting van gemiddeld 2 dagen per week, uren vrij te kiezen
– Contact met meer dan 30 culturele, literaire en erfgoedtijdschriften

Gedetailleerd takenpakket:
– Maandelijkse nieuwsbrief uitsturen
– Website up to date houden en waar mogelijk verbeteren
– Coördineren en opvolgen van de verschillende werkgroepen: aanwezig zijn bij hun vergaderingen, verslag nemen, vorderingen opvolgen
– Voorbereiden algemene vergadering, agenda opstellen, locatie vastleggen, uitnodiging sturen, verslag nemen, vorderingen opvolgen
– Voorbereiden en faciliteren van raad van bestuur: agenda, verslag, opvolging
– Voorbereiden FolioKaffee: contact nemen met keynote sprekers, uitnodigen leden en mogelijke andere geïnteresseerden, verslag nemen, informatie delen
– Aanwezigheid op beurzen en evenementen (Cultuurmarkt, studiedagen opleidingen cultuur/literatuur/erfgoed, Boekenbeurs Antwerpen, Foire du Livre Brussel, Cultuurmarkt, …) Zelf op zoek gaan naar mogelijke events waar Folio zinvol aanwezig kan zijn.
– Uitsturen enquêtes en verzamelen & verwerken gegevens
– Voorbereiden congres Staten Generaal van de Tijdschriften: locatie bevestigen, keynote speakers aantrekken, programma en communicatie opstellen ism betrokken werkgroepen.
– Contact houden met alle (vier) werkgroepen, leden stimuleren om deel te nemen aan vergaderingen en actiever betrokken te zijn
– Opvolging mails en vragen
– Vlot werken met Excel spreadsheet, WordPress, opmaken nieuwsbrieven in ymlp, verwerken van enquêtes
– Actief meedenken over de uitdagingen van de nabije toekomst voor de tijdschriften en volgen wat op dat vlak in de buurlanden gebeurt

Interesse?
Stuur voor 15 juli je cv en motivatiebrief naar foliotijdschriften@gmail.com.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 6 augustus.

Vragen? wouter.hillaert@rektoverso.be, 0495/845.706